Przykładowa Polityka Prywatności:

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem Serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem magdatrenuje.pl oraz stron związanych z nim. Polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies w Serwisie funkcjonującego pod adresem magdatrenuje.pl została stworzona i przyjęta przez:

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

§ 1

Administratorem danych osobowych jest Magdalena Mróz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MAGDALENA MRÓZ Trener Personalny z siedzibą w Warszawie (03-126) przy ul. Pabla Picassa 13/5, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, nr NIP 5242911564, nr REGON 387815096. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@magdatrenuje.pl lub poprzez adres korespondencyjny wskazany powyżej.

Niniejsza Polityka prywatności została utworzona dla strony internetowej prowadzonej przez Administratora pod adresem funkcjonującym pod adresem magdatrenuje.pl oraz stron związanych z nim. Strona internetowa będzie dalej zwana także “Stroną”.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem: zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

III. DANE OSOBOWE

§ 2

Rodzaje przetwarzanych danych

1. Administrator w ramach prowadzonej Strony będzie przetwarzał następujące dane:
   1. w przypadku Użytkownika, który kieruje treść zawartą w formularzu kontaktowym na Stronie oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – nazwisko i imię Klienta, adres zamieszkania, adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres zamieszkania), adresy e-mail Klienta;

§ 3

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe dotyczące Użytkowników korzystających ze Strony są przetwarzane w następujących celach i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych:

• W celu identyfikacji Użytkownika, który przesyła treść za pośrednictwem formularza kontaktowego na Stronie oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• realizacja zawartych umów,
• rejestracja kont zakładanych w serwisie przez Użytkowników,
• kontakt z osobami, które nawiązały kontakt z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, 
• inne prawnie uzasadnione interesy m.in. w celach dokonywania rozliczeń finansowych, zapewnienia, że usługi dostarczane są zgodnie z prawem, zapobiegania i wykrywania nadużyć, dowodowych, archiwalnych, oraz zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa danych, w szczególności ich integralności prawidłowości, aktualności.

§ 4

Użytkownik przekazuje dane osobowe dobrowolnie. Dane Użytkownika wprowadzone w formularzu zamówienia są umieszczane w odpowiednim zbiorze danych osobowych prowadzonym przez Administratora.

§ 5

Informacja o odbiorcach danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym jedynie w celach związanych z prowadzeniem Strony. Podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w imieniu Administratora są: firma dostarczająca system do wysyłki newslettera, dostawcy usług chmurowych, agencje reklamowe, dostawcy usług informatycznych oraz narzędzi analitycznych. Informacje o działaniach niezgodnych z prawem mogą być przekazywane firmom ubezpieczeniowym, organom administracji publicznej oraz organom ścigania.

§ 6

Okres przetwarzania danych osobowych

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.

Kryteria ustalania okresu przetwarzania danych są następujące:

a) jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona przez Użytkownika – okres przechowywania danych osobowych trwa dopóki nie ustąpi cel przetwarzania lub Użytkownik nie wycofa zgody w zakresie przetwarzania jego danych;

b) jeśli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes realizowany przez Administratora – okres przechowywania danych osobowych jest zależny od okoliczności wskazujących na istnienie interesu po stronie Administratora;

c) jeśli podstawa przetwarzania jest związana z obowiązkiem prawnie ciążącym na Administratorze – okres przechowywania danych osobowych wynika z określonych przepisów prawa, które nakładają na administratora obowiązek przechowywana danych.

Dane osobowe przetwarzane w zakresie prowadzenia działań marketingowych są przetwarzane przez czas ich prowadzenia przez Administratora lub wyrażenia przez Użytkownika sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, lub odwołania zgody na wysyłanie informacji marketingowych.

§ 7

Uprawnienia Użytkownika w stosunku do jego danych osobowych

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do treści swoich danych:
   Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo:
   1. uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
   2. uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Twoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Ci na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
   3. uzyskać kopię swoich danych osobowych.
      Podstawa prawna: art. 15 RODO
2. prawo do kopii swoich danych:
   Podstawa prawna: art. 15 RODO
3. prawo żądania sprostowania danych:
   Masz prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. Podstawa prawna: art. 16 RODO.
4. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”):
5. Masz ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych. Żądanie usunięcia wszystkich danych osobowych będziemy traktować jako żądanie usunięcia konta. Masz prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
   1. wycofałeś określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o Twoją zgodę;
   2. Twoje dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
   3. wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych w celach marketingowych;
   4. wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych w celu prowadzenia statystyki korzystania ze Strony, a sprzeciw został uznany za zasadny;
   5. Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
6. Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, możemy zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, adres e-mail, które to dane zachowujemy dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z naszych usług. Podstawa prawna: art. 17 RODO
7. prawo do ograniczenia przetwarzania danych:
   Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Jeżeli zgłosisz takie żądanie, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwimy Ci korzystanie z określonych funkcjonalności lub Usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. Nie będziemy też do Ciebie wysłać żadnych komunikatów, w tym marketingowych. Podstawa prawna: art. 18 RODO.
8. prawo do przenoszenia danych:
   Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych, np. do innego operatora podobnych serwisów. Masz również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio takiemu innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Podstawa prawna: art. 20 RODO.

Ponadto:

1. jeżeli dane osoby są przetwarzane na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit a) RODO, przysługuje prawo do wycofania zgody w zakresie, w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; Masz prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzieliłeś w ramach korzystania ze Strony. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez nas zgodnie z prawem przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Ciebie żadnych negatywnych konsekwencji. Podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.
2. jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, osoba, której dane dotyczą może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych; Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, np. w związku z marketingiem naszych produktów i usług lub naszych klientów, prowadzeniem statystyki, korzystania z poszczególnych funkcjonalności Strony. Rezygnacja z otrzymywania wiadomości e-mail, jak również rezygnacja z otrzymywania komunikatów marketingowych dotyczących naszych produktów lub usług lub naszych klientów, będzie dla nas oznaczać Twój sprzeciw na przetwarzanie Twoich danych osobowych, w tym profilowanie w tych celach. Jeżeli Twój sprzeciw okaże się zasadny i nie będziemy mieli innej podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych, usuniemy Twoje dane, wobec wykorzystania których wniosłeś sprzeciw. Podstawa prawna: art. 21 RODO.
3. w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości na formularzu kontaktowym.
5. Jeżeli, w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień, wystąpisz do nas z żądaniem spełniamy to żądanie albo odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania terminie jednego miesiąca, spełnimy je w ciągu kolejnych 3 (trzech) miesięcy, informując Cię uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu.
6. Możesz zgłaszać do nas skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci uprawnień. Jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane Ci na mocy RODO zostały naruszone, masz prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 193 Warszawa.

IV. POLITYKA PLIKÓW COOKIES

§ 8

Strona nie gromadzi automatycznie żadnych informacji, z wyjątkiem danych zawartych w plikach cookies.

Pliki cookies, zwane również “ciasteczkami”, to pliki tekstowe przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony, które służą do korzystania z niej. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny identyfikator.

§ 9

Pliki cookies są wykorzystywane w celu:

Dostosowania zawartości Strony do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. Pliki te umożliwiają rozpoznanie urządzenia Użytkownika Strony i odpowiednie wyświetlanie strony internetowej, dostosowanej do indywidualnych potrzeb Użytkownika.

Tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Strony korzystają ze stron internetowych, co pozwala na ulepszanie ich struktury i zawartości.

Utrzymania sesji Użytkownika Strony po zalogowaniu, dzięki czemu Użytkownik nie musi wpisywać swojego loginu i hasła przy każdej podstronie Strony.

§ 10

W ramach prowadzonej przez Administratora Strony mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

“niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych na Stronie, na przykład uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;

pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, takie jak pliki cookies wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania na Stronie;

pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Strony;

“funkcjonalne” pliki cookies, które umożliwiają zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, takie jak wybrany język lub region, rozmiar czcionki, wygląd Strony itp.

§ 11

W wielu przypadkach oprogramowanie przeglądarek internetowych domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mają możliwość w dowolnym momencie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą być zmienione, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej lub informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje na temat możliwości i sposobów obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania przeglądarki internetowej. Niewprowadzenie zmian w ustawieniach dotyczących plików cookies oznacza, że będą one zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika, a my będziemy mieć dostęp do tych informacji.

§ 12

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.